นี่คือส่วนหนึ่งของซีรีส์ที่ OpenAI แบ่งปันตัวอย่างภายในว่าตนเองใช้เทคโนโลยีและ API ของตนเองอย่างไร เครื่องมือเหล่านี้ถูกใช้ภายใน OpenAI เท่านั้น และถูกนำมาแสดงเป็นตัวอย่างว่า AI ขั้นสูงสนับสนุนกรณีการใช้งานของทีมงานได้อย่างไร
เมื่อก่อนการตรวจสอบสัญญาเป็นคอขวด เนื่องจากปริมาณงานเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว จากที่เคยตรวจเดือนละหลายร้อยฉบับ กลายเป็นมากกว่าพันฉบับต่อเดือน
Agent นี้ทำงานเป็น 3 ขั้นตอน เริ่มจากการนำเข้าข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น PDF หรือภาพถ่ายที่แก้ไขด้วยลายมือ โดยไม่ได้ป้อนเอกสารทั้งหมดเข้าไปใน Context แต่จะดึงเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้อง พร้อมให้เหตุผลประกอบ และแสดงขั้นตอนการทำงานเพื่อให้ผู้ตรวจสอบยืนยันการจำแนกประเภทตามมาตรฐาน เช่น ASC 606
AI จะรับภาระหนักในการทำงานส่วนใหญ่ ทำให้ทีมงานสามารถตื่นขึ้นมาในตอนเช้าพร้อมข้อมูลที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบแล้ว ซึ่งเป็นรูปแบบการทำงานใหม่สำหรับฝ่ายการเงินที่เพิ่มทั้งอำนาจในการทำงาน ความมั่นใจ และเวลาในการทำงานที่สำคัญที่สุด
ศัพท์ที่ควรรู้
- Agent – ระบบอัตโนมัติที่ถูกฝึกฝนให้ทำงานเฉพาะด้าน เช่น การวิเคราะห์เอกสาร
- Context – ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปในระบบ AI เพื่อใช้ในการประมวลผล ณ ขณะนั้น
- ASC 606 – มาตรฐานการบัญชีที่ใช้ในการจำแนกประเภทสัญญา
- PDF – ไฟล์เอกสารที่มักใช้สำหรับเก็บสัญญาฉบับจริง
- AI – ปัญญาประดิษฐ์ที่ถูกนำมาใช้ในการวิเคราะห์และให้เหตุผลกับเอกสาร
ที่มา: OpenAI