ผู้เขียนได้แบ่งปันประสบการณ์การใช้งานแพลนเนอร์หลายรูปแบบ โดยพบว่าการเพิ่มโครงสร้างของตนเองลงในหน้าต่างๆ นั้นสำคัญมาก เช่น การแบ่งพื้นที่สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ (to-do lists) และการติดตามนิสัย (habit trackers) แยกจากกำหนดการรายชั่วโมง
สำหรับผู้ที่เดินทางบ่อย แนะนำ Pocket Plus ซึ่งสามารถใช้บันทึกของที่ระลึกหรือใบเสร็จสำคัญจากการเดินทางครั้งล่าสุดได้ และยังสามารถวางแผนการเดินทางระยะยาวได้ด้วย
แพลนเนอร์สำหรับนักวิชาการ (Academic Planner) แต่ละเดือนจะมีสองหน้าสำหรับกำหนดสิ่งที่สำคัญและวันที่สำคัญ และอีกหนึ่งหน้าเต็มสำหรับติดตามกำหนดส่งงานหรือคลาสเรียน
ผู้เขียนยังแนะนำการใช้ไฮไลเตอร์เพื่อจัดหมวดหมู่แผน เช่น ใช้สีแดงสำหรับงาน สีน้ำเงินสำหรับครอบครัว และสีเหลืองสำหรับนัดหมายแพทย์ นอกจากนี้ยังมีสติกเกอร์จาก Plum Paper ที่ช่วยเพิ่มสีสันให้กับการวางแผนด้วย
สำหรับผู้ที่สนใจอุปกรณ์เสริม แนะนำให้ใช้ Clear Vinyl Travel Notebook Cover ซึ่งมีสายรัดยืดหยุ่นสำหรับรวบรวมสมุดโน้ตทั้งหมดเข้าด้วยกัน
ศัพท์ที่ควรรู้
- Planner – สมุดวางแผนที่ใช้ในการจัดระเบียบตารางเวลาและเป้าหมายต่างๆ
- Pocket Plus – หนึ่งในรุ่นของแพลนเนอร์ที่เหมาะสำหรับการพกพาไปในทริปเดินทาง
- Academic Planner – แพลนเนอร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับนักเรียนหรือผู้ที่ต้องมีการเรียนการสอนเป็นหลัก
- Highlighters – อุปกรณ์สำหรับเน้นข้อความที่ช่วยในการจัดหมวดหมู่และแยกประเภทของแผนงาน
ที่มา: Wired