ChatGPT รองรับงานเขียนในที่ทำงานทั่วไป เช่น การร่างใหม่ทั้งหมด การเขียนใหม่ให้กระชับ การปรับโทนให้เข้ากับกลุ่มเป้าหมาย หรือการเปลี่ยนบันทึกย่อให้เป็นการสื่อสารที่ชัดเจน ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณมีเวลาน้อย หรือติดอยู่หน้ากระดาษเปล่า
คุณสามารถให้ ChatGPT ช่วยเร่งส่วนที่ใช้เวลานาน เช่น การหาประโยคเปิดที่น่าสนใจ การจัดระเบียบความคิด หรือการขัดเกลาถ้อยคำ ทำให้คุณสามารถเน้นไปที่การตัดสินใจและรายละเอียดที่สำคัญได้
ขั้นตอนการทำงานที่แนะนำคือ วางแผน → ร่าง → แก้ไข → จัดรูปแบบ โดยคุณต้องระบุเป้าหมาย กลุ่มเป้าหมาย และสิ่งที่ต้องการให้เกิดขึ้นอย่างชัดเจน
หากต้องการให้งานเขียนมีข้อจำกัด เช่น การหลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะ หรือการรักษาน้ำเสียงที่เป็นกลาง ควรระบุให้ชัดเจน การขอให้ ‘ทำให้ดีขึ้น’ นั้นกว้างเกินไป ควรระบุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง เช่น ‘ย่อให้เหลือ 25% และชี้แจงการดำเนินการต่อไป’
เคล็ดลับสู่ความสำเร็จคือการระบุข้อจำกัด เช่น จำนวนคำ ระดับการอ่าน น้ำเสียงของแบรนด์ หรือสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ
ศัพท์ที่ควรรู้
- ChatGPT – คือแบบจำลองภาษา AI ที่สามารถช่วยในงานเขียนได้หลากหลายรูปแบบ
- Draft – คือฉบับร่างแรกที่สร้างขึ้นโดย AI ซึ่งยังต้องได้รับการตรวจสอบและแก้ไข
- Tone – คือน้ำเสียงหรือลักษณะของข้อความที่ใช้สื่อสาร ซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับผู้รับได้
- Constraints – คือข้อจำกัดที่คุณกำหนดให้กับ AI เช่น จำนวนคำ หรือระดับการอ่าน เพื่อให้ผลลัพธ์ตรงตามต้องการ
ที่มา: OpenAI