ผู้ดูแลระบบที่เก็บไฟล์เก่าไว้ในระบบต้องเตรียมรับมือกับคำร้องเรียนจากผู้ใช้ที่สับสน เนื่องจาก Microsoft กำลังจะยกเลิกการตั้งค่าเลย์เอาต์แบบเก่าใน Word ซึ่งอาจทำให้เอกสารที่สร้างหรือบันทึกใน Word 2010 หรือก่อนหน้า มีการจัดวางใหม่เมื่อเปิดด้วยเวอร์ชันใหม่
เอกสารที่ได้รับผลกระทบอาจแสดงความแตกต่างของเลย์เอาต์ เช่น การปรับการไหลของข้อความ การเปลี่ยนแปลงระยะห่าง หรือการนับหน้า รวมถึงการย้ายรูปภาพและวัตถุไปยังหน้าอื่น
Microsoft ระบุว่าการยกเลิกนี้เป็นการปรับปรุงเพื่อทำให้การจัดการเลย์เอาต์ของ Word มีความสม่ำเสมอมากขึ้นในทุกแพลตฟอร์ม โดยไม่ได้ระบุถึงการตั้งค่าเฉพาะที่ถูกยกเลิกไป
การเปลี่ยนแปลงนี้จะเริ่มทยอยใน Word เวอร์ชัน Windows ตั้งแต่เดือนธันวาคม 2026 และจะเสร็จสมบูรณ์ภายในเดือนมกราคม 2027 ดังนั้น หากเลย์เอาต์มีความสำคัญ ควรพิจารณา Export เป็น PDF ก่อนการเปลี่ยนแปลง
ศัพท์ที่ควรรู้
- Compatibility Mode – โหมดที่อนุญาตให้ Word เวอร์ชันใหม่เปิดเอกสารที่สร้างจากเวอร์ชันเก่า เช่น Word 2010 โดยไม่เปลี่ยนแปลงเลย์เอาต์
- Text reflow – การปรับการไหลของข้อความเมื่อเปิดเอกสารในสภาพแวดล้อมใหม่
- Page layout – การจัดวางองค์ประกอบต่างๆ ในเอกสาร เช่น การจัดหน้า การเว้นระยะห่าง และการวางรูปภาพ
ที่มา: The Register