โดยค่าเริ่มต้น ฟังก์ชันการกรองคำหยาบคายยังคงเปิดใช้งานอยู่ เนื่องจากเรื่องการเซ็นเซอร์เป็นประเด็นที่ละเอียดอ่อน แม้ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่คุ้นเคยกันมานาน
เมื่อผู้จัดตั้งค่าตามนโยบายที่ปิดการกรอง คำพูดที่ไม่เหมาะสมจะปรากฏใน Transcript ทั้งแบบสดและที่บันทึก ในขณะที่คำบรรยายสดจะยังคงใช้การตั้งค่าคำหยาบคายเดิมของผู้เข้าร่วม
นอกจากนี้ Microsoft ยังเพิ่มฟีเจอร์ที่โทรเข้าในหน้าต่างใหม่เพื่อช่วยในการทำงานหลายอย่าง แต่สำหรับองค์กรที่ใช้ Transcript เป็นหลักฐาน การบันทึกบทสนทนาแบบคำต่อคำอาจมีความสำคัญมากกว่าคำพูดไม่กี่คำ
ศัพท์ที่ควรรู้
- Transcript – บันทึกการประชุมที่แสดงข้อความทั้งหมดที่พูดในการประชุม
- Profanity filtering – การกรองคำหยาบคาย ซึ่งเป็นฟังก์ชันที่ช่วยกรองคำที่ไม่เหมาะสมในการสื่อสาร
- Organizer – ผู้จัดประชุม ซึ่งเป็นผู้ที่มีอำนาจในการตั้งค่าการประชุม
ที่มา: Windows Central