ChatGPT สามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลดิบให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์ด้วยการตั้งค่าเริ่มต้นที่น้อยมาก แทนที่จะต้องสร้างสูตร ตาราง Pivot หรือแดชบอร์ดใหม่สำหรับทุกคำถาม คุณสามารถสำรวจข้อมูล ทำความสะอาดตาราง สร้างภาพรวมอย่างง่าย และดึงข้อสรุปสำคัญออกมาในรูปแบบที่ง่ายต่อการแบ่งปัน
หากคุณทำงานใน Excel หรือ Google Sheets ก็สามารถใช้ ChatGPT สำหรับเครื่องมือเหล่านั้นเพื่อสร้าง อัปเดต และทำความเข้าใจงานของคุณให้เร็วขึ้น โดยไม่ต้องออกจากเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้ว เช่น การทำให้ป้ายกำกับเป็นมาตรฐาน การลบรายการซ้ำ หรือการสรุปการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
เคล็ดลับสู่ความสำเร็จคือการบอก ChatGPT ให้ชัดเจนว่า ‘ความสำเร็จ’ ในมุมมองของคุณคืออะไร เช่น ตัวชี้วัดที่สนใจ กรอบเวลา หรือกลุ่มที่คุณต้องการเปรียบเทียบ หากตัวเลขมีความสำคัญ คุณยังสามารถขอให้มันแสดงวิธีการคำนวณทั้งหมด รวมถึงสมมติฐานและสูตรที่ใช้
คุณสามารถให้ ChatGPT สร้างส่วนต่างๆ ที่แยกจากกันอย่างชัดเจน เช่น รูปแบบที่สังเกตพบใน Funnel, สมมติฐานที่อธิบายรูปแบบเหล่านั้น และการทดลองที่แนะนำ
ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets ช่วยให้คุณสร้าง อัปเดต และทำความเข้าใจงานในสเปรดชีตได้เร็วขึ้น เช่น การทำให้ป้ายกำกับเป็นมาตรฐาน การแก้ไขสูตรที่เสียหาย หรือการสรุปว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรไปบ้าง
เพื่อให้ ChatGPT ช่วยคุณได้เต็มที่ ให้ระบุไว้ล่วงหน้าว่า ‘สิ่งที่ดี’ นั้นหน้าตาเป็นอย่างไร รวมถึงตัวชี้วัดความสำเร็จ กรอบเวลา และกลุ่มที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
ศัพท์ที่ควรรู้
- Raw data – ข้อมูลดิบ คือข้อมูลที่ยังไม่ได้ผ่านการประมวลผลหรือวิเคราะห์
- Pivot tables – ตาราง Pivot คือตารางสรุปที่ช่วยให้เห็นภาพรวมของข้อมูลจำนวนมาก
- Dashboards – แดชบอร์ด คือหน้าจอแสดงผลที่รวบรวมตัวชี้วัดสำคัญเพื่อให้เห็นภาพรวมสถานการณ์
- EBITDA – เป็นตัวชี้วัดทางการเงินที่แสดงถึงกำไรก่อนดอกเบี้ย ภาษี การคิดค่าเสื่อมราคา และค่าตัดจำหน่าย
ที่มา: OpenAI