การสร้างฟังก์ชันการเงินที่ขับเคลื่อนด้วย AI นั้นคือการเปลี่ยนให้การเงินเป็นกระบวนการแบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้ทีมเข้าใจสถานการณ์ที่เกิดขึ้นได้ทันที และช่วยให้ผู้นำมองเห็นทางเลือกในการตัดสินใจล่วงหน้า ทำให้ธุรกิจมีเวลามากขึ้นในการดำเนินการ ขณะที่ผลลัพธ์ยังสามารถเปลี่ยนแปลงได้
สิ่งนี้ต้องอาศัยการออกแบบงานใหม่รอบการตัดสินใจที่สำคัญ การให้พื้นที่สำหรับการทดลอง การสร้างความรับผิดชอบที่ชัดเจนในทุกขั้นตอนการทำงาน และการวัดผลงานที่เชื่อถือได้ที่ AI ทำให้สำเร็จเพื่อแสดง ROI ที่ชัดเจน
2. การออกแบบเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดรอบการตัดสินใจ
การทบทวนการคาดการณ์อาจต้องใช้เวลาในการรวบรวมข้อมูลล่าสุด การกระทบยอดสเปรดชีต การอธิบายความแตกต่าง การสร้างแผนภูมิ และการจัดทำเอกสาร ซึ่งเป้าหมายของการปิดบัญชีแบบ zero-day คือการเชื่อมโยงแผนการใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติ บัญชีแยกประเภทจริง ใบสั่งซื้อ การตั้งค่าเผื่อ และรายละเอียดธุรกรรมในมุมมองที่กระทบยอดอยู่ตลอดเวลา
4. ผสานความเร็วเข้ากับความรับผิดชอบและการควบคุมที่ชัดเจน
ด้วย custom GPT ที่อ้างอิงจากแหล่งข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ งานที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือข้ามคืน สามารถสร้างฉบับร่างแรกที่มีคุณภาพได้ในไม่กี่วินาที
โอกาสของ CFO
เส้นทางเริ่มต้นจากเวิร์กโฟลว์ที่มีความหมายและขยายผ่านหลักฐาน คือการมอบเครื่องมือ ช่วยสร้างงานใหม่ รักษาความรับผิดชอบให้ชัดเจน และวัดผลลัพธ์ ซึ่งการปิดบัญชีแบบ zero-day และการคาดการณ์อย่างต่อเนื่องคือความทะเยอทะยานที่กว้างกว่า นั่นคือทีมการเงินที่เข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นได้ทันที แสดงให้ผู้นำเห็นว่าอะไรอาจเกิดขึ้นต่อไป และช่วยให้บริษัทตัดสินใจได้ดีขึ้นเร็วกว่าเดิม
ศัพท์ที่ควรรู้
- AI-native finance function – ฟังก์ชันการเงินที่ถูกสร้างขึ้นโดยมี AI เป็นแกนหลักในการทำงาน Zero-day close – การปิดบัญชีที่เกิดขึ้นได้แบบเรียลไทม์หรือทันทีทันใด Custom GPT – โมเดลภาษาขนาดใหญ่ที่ถูกปรับแต่งให้ทำงานเฉพาะทางตามแหล่งข้อมูลที่กำหนด Accruals – การบันทึกบัญชีที่เกิดขึ้นจริงแต่ยังไม่ได้มีการออกใบแจ้งหนี้หรือเอกสารทางการเงิน
- ROI – Return on Investment คือผลตอบแทนจากการลงทุนที่วัดได้จากการทำงานของระบบ
ที่มา: OpenAI